Planificando un sistema de información efectivo

Para una información más funcional y transparente (a nivel estratégico y operativo) se debe planificar y presupuestar el proceso de gestión de la información, cantidad y calidad de información, en cada una de los siguientes DIEZ aspectos:

(1) diagnosticar las necesidades de información actuales y futuras de la organización;

(2) analizar posteriormente la información ya almacenada y la no existente (para qué/para quién), es decir qué información está disponible y qué uso se hace de ella;

(3) Determinar la calidad de la información (seguimiento y evaluación);

(4) considerar diferentes necesidades de información para diferentes actores:

(i) criterios de funcionalidad (¿para qué? ¿para quién?);

(ii) unidades de análisis (¿cómo?);

(iii) niveles de agregación (¿dónde y cómo?);

(5) identificar cómo los actores implicados generan, utilizan e intercambian información; y fomentar la participación

de los agentes implicados en el diseño, implementación y seguimiento de la estrategia de información;

(6) sistematizar los aspectos relacionados con la precisión, el detalle, la frecuencia, el formato, la ubicación y

mantenimiento de la información;

(7) comprender los vínculos entre información, participación y poder;

(8) generar información de calidad como pre requisito para su gestión;

(9) estimar los recursos necesarios para poner en práctica la estrategia de información;

(10) establecer un sistema de seguimiento y evaluación de la estrategia de información.

 

Referencias:

Rodríguez-Ariza, C. (2010) “La gestión de la información en organizaciones de desarrollo (vol.II) El caso de los departamentos de las administraciones públicas españolas que trabajan a través de las ONGD. Un reto y un compromiso asociado a la agenda de calidad de la ayuda”. Nº 11 / 2010

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