El concepto de gestión adaptativa


La gestión adaptativa, también conocida como gestión adaptativa de recursos es un enfoque del que ya hemos hablado en anteriores post y que se está empleando puntualmente desde hace un tiempo en la implementación de algunos programas de desarrollo internacional.

(1) Definición: es un proceso estructurado e iterativo de toma de decisiones sólida frente a la incertidumbre.

(2) Objetivo: reducir la incertidumbre a lo largo del tiempo a través de monitoreo del sistema. De esta manera, la toma de decisiones cumple simultáneamente (a) uno o más objetivos de gestión de recursos y, (b) de forma pasiva o activa, acumula la información necesaria para mejorar la gestión futura.

(3) Propósito: La gestión adaptativa es una herramienta que debe usarse no solo para cambiar un sistema, sino también para aprender sobre el sistema:

-Dado que la gestión adaptativa se basa en un proceso de aprendizaje, mejora los resultados de la gestión a largo plazo.

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Teoría del Cambio y Gestión Adaptativa: ¿la canción lógica?


Siguiendo con nuestras series sobre Teoría del Cambio (TdC) y sobre Gestión adaptativa, apuntamos algunos retos para utilizar la teoría del cambio más allá del diseño de las intervenciones y en apoyo de una gestión adaptativa:

  • Confirmemos la plausibilidad de nuestra TdC: Después del diálogo interno y el diseño participativo de la TdC, debemos verificar si nuestra “teoría” es plausible.
  • Desarrollemos el diagrama TdC en el nivel correcto para analizar el progreso de la cadena lógica
  • En el trabajo de formulación de políticas, se necesitarán múltiples TdC para abordar los cambios deseados en varios niveles. La TdC también debe identificar y abordar los resultados intermedios.
  • Crear, mejorar y adaptar en el proceso de ejecución y seguimiento, para conseguir una teoría que sea medible.
  • Una vez diseñada, usemos y adaptemos la TdC durante la fase de seguimiento (a no ser que seamos “mag@s”, desde el diseño no lo sabemos todo, ni hemos resuelto todo): usemos sistemáticamente la teoría del cambio para (1) determinar qué datos recopilar, (2) guiar el análisis o (3) adaptar la ejecución y la propia TdC.
  • Aspiremos a crear un espejo/observatorio en lugar de un objetivo: La TdC articula de qué quiere la organización rendir cuentas/ser responsable y trabaja hacia atrás para identificar las actividades, estrategias, recursos, capacidades, cultura, etc. El trabajo con la TdC nos lleva a proponer cambios en estos elementos
  • Hemos de tener en cuenta el contexto externo: una comprensión profunda del contexto externo durante el proceso de ejecución nos ayudará a crear/adaptar para una teoría del cambio más realista.

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Incorporando el pensamiento evaluativo y la gestión adaptativa en la implementación de los ODS


Fuente: WB site

Dentro de nuestras series sobre “ODS“, “Pensamiento evaluativo” y “Gestión Adaptativa“, y como parte de los muy interesantes boletines sobre evaluación de la OIT (Organización Internacional del Trabajo), tenemos este relevante documento relacionado con los “Mecanismos que incorporan el pensamiento evaluativo y la gestión adaptativa para apoyar la implementación de los ODS ” de 2016, escrito por Robert Lahey.

La introducción de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) ha significado que nuestras organizaciones tengan que mirar tanto hacia adentro como hacia afuera mientras trabajan para optimizar su contribución a los ODS a través de sus propias agendas. La forma de trabajar en esa dirección no debería ser un “negocio como de costumbre” para los miembros de nuestras organizaciones en el futuro. Sin embargo, hay muchos desafíos que enfrentamos con la implementación de los ODS. El pensamiento evaluativo, que involucre a todos los equipos/miembros de la Organización y no solo a los Evaluadores, ofrece una forma útil de ayudar a identificar dónde y cómo los equipos de nuestras organizaciones pueden realizar las intervenciones necesarias para abordar directamente desafíos particulares. Sigue leyendo

Enfoques adaptativos en la función de evaluación


 

De cara a cumplir en la práctica su mandato en torno a la utilidad, credibilidad e independencia, los enfoques adaptativos en la función de evaluación se pueden orientar (a) hacia la mejora de la adaptabilidad a contextos cambiantes, (b) hacia la demanda y (c) hacia la oferta evaluativa:

(1) Hacia la cambiante utilización de los procesos/productos de la función de evaluación en contextos cambiantes:

(1.1) Previo a la fase de evaluación: Integración / (Inter) Relación / Involucramiento con los equipos de planificación:

(a) desarrollar capacidades (formación, trabajo en red, asesoría, planificación conjunta…) (a) integrando un enfoque de pensamiento evaluativo y (b) sobre la mejor manera de medir y hacer identificación, planificación y seguimiento (de cara a la mejora de la evaluabilidad de los procesos),

(b) apoyar y fortalecer la gestión del conocimiento de todas las fuentes de conocimiento posibles pero, en especial, la gestión del conocimiento de las evaluaciones (tanto propias como de otras organizaciones)

(1.2) Con posterioridad a la evaluación: a partir de las evaluaciones proporcionar evidencia de alta calidad y hacer que la evidencia y las lecciones sean mucho más accesibles para los formulador@s de políticas y a la gestión basada en resultados.

(2) Hacia una demanda evaluativa todavía por reforzar

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Mejorando la evaluación y la gestión adaptativa


A partir de ODI tuvimos este post Pinceladas sobre programación adaptativa, y desde   BetterEvaluation éste otro Evaluando para la gestión adaptativa, que nos daban claves para mejorar y usar la evaluación para la gestión adaptativa:

  • Existe un considerable interés en el concepto de desarrollo adaptativo en diferentes sectores del desarrollo.
  • En la comunidad internacional no se suele usar la etiqueta “desarrollo adaptativo”, pero en muchos casos ya están realizando un trabajo en esa dirección. La “mejora de la calidad” es uno de esos enfoques probados.
  • La mejora de la calidad depende de los problemas, es iterativa y flexible. La metodología y los principios se pueden usar para identificar, probar e implementar cambios en cualquier contexto o parte de un sistema.
  • La mejora de la calidad se está utilizando con éxito, pero todavía hay una experiencia limitada y evidencias de cómo aplicar sus valores y filosofía más allá del nivel del proyecto e integrarlo dentro de las estructuras y sistemas nacionales.
  • El pensamiento de sistemas y el análisis del contexto de la economía política, pueden ayudar a integrar la mejora de la calidad en intervenciones complejas, y sostener sus logros.

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Evaluación y “Capacidades & Gestión/Programación” adaptativas


Las soluciones a algunos de los retos o fallos en nuestros sistemas de evaluación vienen de nuestra capacidad de utilizar “enfoques y capacidades” adaptativas :

I. Enfoques adaptativos: gestión y programación adaptativa

A. Los enfoques adaptativos se orientan:

(1) hacia la cambiante utilización de los procesos/productos de la función de evaluación en contextos cambiantes:

(i) asesorar sobre la mejor manera de medir y monitorear,

(ii) proporcionar evidencia de alta calidad y

(iii) hacer que la evidencia y las lecciones sean mucho más accesibles para los formulador@s de políticas y

(2) hacia una demanda evaluativa todavía por reforzar

(3) hacia la producción de evaluaciones. Sigue leyendo

Evaluación y gestión adaptativa durante la respuesta al COVID 19


En estos tiempos inciertos durante la respuesta al COVID 19, retomamos el post “Enfoques adaptativos frente a los fallos en nuestros sistemas de evaluación“, donde se indicaba que las soluciones a algunos de los retos o fallos en nuestros sistemas de evaluación señalados en los dos posts anteriores… En qué estamos fallando (más) para el uso evaluativo: en la(s) evidencia(s)/resultados o en la(s) pregunta(s)/procesos ¿En qué estamos fallando (más): en la oferta o en la demanda evaluativa? (I) …vienen de nuestra capacidad de utilizar enfoques adaptativos .

Los enfoques adaptativos en la función de evaluación durante la respuesta al COVID se orientarían:

(1) hacia la cambiante utilización de los procesos/productos de la función de evaluación en tiempos de COVID 19: (i) asesorar sobre la mejor manera de medir y monitorear, (ii) proporcionar evidencia de alta calidad y (iii) hacer que la evidencia y las lecciones sean mucho más accesibles para los formuladores de políticas) y

(2) hacia una demanda evaluativa por reforzar (dado que está en gran medida saturada de carga de trabajo) y no tanto (o no solo)

(3) hacia la producción de evaluaciones.

Hemos tratado en numerosas ocasiones sobre enfoques adaptativos, pero recordemos en especial dos posts anteriores sobre enfoques adaptativos: Sigue leyendo

Enfoques adaptativos en el desarrollo de capacidades en evaluación


Siguiendo con nuestra serie sobre enfoques adaptativos, Kristie A. Thomas, publicó en el blog de la AEA el siguiente post: “Semana ToE TIG: aplicación de un marco de cambio adaptativo a la enseñanza de la evaluación” (18 de febrero de 2020)

Kristie explicaba cómo usar el cambio adaptativo para informar un enfoque de desarrollo de capacidades en evaluación, reflejado en los desafíos que a menudo encuentra cuando enseña la evaluación (por ejemplo, ansiedad, resistencia o enfado de los estudiantes con algunas partes del curso; creencia de que la evaluación es inútil o incluso perjudicial).

Abordar estos desafíos requiere un marco de cambio adaptativo. En otras palabras, si el curso  expone a los participantes los materiales didácticos, pero sin prestar atención a sus actitudes y normas sobre la evaluación, es poco probable que salgan con una comprensión sólida de los materiales o una apreciación de su importancia.

Se sugieren varias estrategias para combatir estas actitudes y normas: Sigue leyendo

Evaluando para la gestión adaptativa


En relación a los enfoques adaptativos, desde el sitio “BetterEvaluation” nos ofrecen los “Desafíos para usar la evaluación para la gestión adaptativa“:

Teorías de cambio pobremente conceptualizadas

• Falta de entorno adecuado para llevar a cabo procesos de cambio.

• Capacidad del equipo del programa para actividades de evaluación.

• Capacidad de los directivos para la gestión adaptativa, por ejemplo, (1) la capacidad de gestionar cuando hay niveles más altos de incertidumbre, (2) la capacidad de tomar (suficientemente buenas) decisiones con datos incompletos que pueden no cumplir con todos los estándares de calidad Sigue leyendo

Gestionar mejor: lo que tod@s podemos hacer para contribuir al éxito de la ayuda al desarrollo


Relacionado con nuestros posts pasados sobre la rendición de cuentas, interesante publicación “Gestionar mejor: lo que tod@s podemos hacer para contribuir al éxito de la ayuda” de Dan Honig (5 de febrero de 2020) en el que parte de la idea o afirmación de que “la gestión a través de controles sólo de arriba hacia abajo, se convierte en un objetivo en sí mismo, socavando el éxito de los proyectos”. Estos controles poco útiles a menudo surgen de la necesidad de tener en cuenta únicamente: (1) el rendimiento; (2) los ciclos políticos o las legislaturas o (3) las juntas ejecutivas, que inducen a las agencias a (a) ejercer controles estrictos de los procesos y (b) orientar los proyectos hacia lo que se puede medir y reportar.

El libro de Dan Honig 2018, “Navigation by Judgment“, presenta (1) datos empíricos cuantitativos de una base de datos de 14,000 proyectos y (2) evidencia cualitativa de ocho estudios de casos en apoyo de esta afirmación. Escribió el libro en parte porque supuso que sería útil mostrar a las agencias de ayuda al desarrollo y a los decisores, datos empíricos que demostraban el problema: que el primer paso para cambiar era el reconocimiento. Pero después de hablar sobre su libro con las agencias y decisores, estuvo seguro de que si bien su diagnóstico de 2018 fue correcto, su teoría del cambio fue totalmente errónea.

Las personas que trabajan en las agencias de desarrollo, desde el personal de campo hasta los gerentes senior, en general (1) ya comprenden la naturaleza del problema. (2) Han experimentado de primera mano la tensión entre la presentación de informes y el rendimiento, (3) se han enfrentado a las limitaciones que les impiden hacer lo que, en su opinión profesional, es más probable que logre los objetivos de su agencia (que comparten en gran medida). No necesitan datos empíricos para decirles lo que viven todos los días. Sorprendentemente, los decisores están de acuerdo también. Como decía un director ejecutivo del Banco Mundial: “Sé que cuando establezco objetivos, no obtengo lo que quiero. Pero es la única forma en que puedo mover el sistema, la única forma en que puedo dirigir; si renuncio a esa palanca, ¿qué tengo? ¿Por qué estoy aquí? ” Sigue leyendo