Metodologías ágiles: qué son y técnicas para aplicar la agilidad organizacional

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Las metodologías ágiles son enfoques de gestión de programas o proyectos que priorizan la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor. Surgieron en el ámbito del desarrollo de software, pero sus principios se han extendido a diversos sectores, incluyendo las organizaciones de cooperación para el desarrollo.

¿Qué son las metodologías ágiles?

Las metodologías ágiles se basan en el Manifiesto Ágil, que promueve la interacción entre individuos, la colaboración con el usuario, la respuesta al cambio y la entrega continua de productos funcionales. En lugar de seguir un plan rígido, las metodologías ágiles permiten adaptarse a las circunstancias cambiantes y a las necesidades emergentes.

¿Qué ventajas ofrecen las metodologías ágiles?

  1. Flexibilidad: Permiten ajustar los proyectos en función de los cambios y necesidades.
  2. Colaboración: Fomentan la comunicación y el trabajo en equipo.
  3. Entrega continua: Facilitan la entrega de resultados de manera regular y frecuente.
  4. Mejora continua: Promueven la revisión y mejora constante de los procesos y productos.

¿Y las desventajas de las metodologías ágiles?

  1. Requieren compromiso: Necesitan un alto nivel de compromiso y colaboración de todos los miembros del equipo.
  2. Pueden ser caóticas: Sin una adecuada gestión, pueden generar desorganización.
  3. No siempre son adecuadas: No todos los proyectos o equipos se benefician de un enfoque ágil.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más utilizadas?

  1. Scrum: Se centra en la entrega de productos en ciclos cortos llamados sprints.
  2. Kanban: Utiliza un tablero visual para gestionar el flujo de trabajo.
  3. Lean: Enfocado en la eliminación de desperdicios y la maximización del valor.
  4. XP (Extreme Programming): Promueve la mejora continua y la entrega frecuente de software de alta calidad.

Implementar metodologías ágiles en una organización de cooperación para el desarrollo puede transformar la manera en que se gestionan la organización, los programas, los proyectos, mejorando la eficiencia y la capacidad de respuesta ante los desafíos.

Historia de la Psicología Social: Hitos 

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Estos son los hitos más importantes en la historia de la psicología social:

1.Primeros trabajos (siglo XIX):

2. Surge la psicología social (1908) como disciplina con los trabajos de William McDougall (énfasis en lo psicológico) y Edmund A. Ross (énfasis en lo social). Ambos académicos norteamericanos contribuyeron al desarrollo de esta disciplina.

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Teorías del Cambio: Perspectivas Críticas para el Futuro de la Evaluación

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El libro recientemente publicado, “Theories of Change in Reality | Strengths, Limitations and Future Directions”, es un análisis profundo de las teorías del cambio y su aplicación en la evaluación y desarrollo de intervenciones. Durante más de medio siglo, los evaluadores han empleado estas teorías para esbozar la lógica causal que subyace en cómo una intervención busca lograr el cambio deseado.

Desde su concepción en la evaluación de programas, este enfoque se ha adoptado de manera más generalizada para propósitos que abarcan desde el diseño hasta la gestión de programas. Dado que las teorías del cambio siguen siendo utilizadas para múltiples propósitos, es un momento oportuno para que la comunidad de evaluación (donde se originó el enfoque) ofrezca su perspectiva sobre las fortalezas y limitaciones del enfoque, así como sus direcciones futuras.

Para proporcionar estas perspectivas, se invitó a casi 30 de los principales evaluadores y teóricos de programas del mundo a proporcionar un breve ensayo sobre el pasado, el presente y el futuro de las teorías del cambio. Este libro presenta sus ideas, organizadas en cinco temas principales:

  1. El uso de teorías del cambio en contextos más amplios de políticas públicas.
  2. Utilizar teorías del cambio para establecer la causalidad.
  3. Desarrollar teorías de cambio que reflejen las perspectivas de múltiples partes interesadas.
  4. Utilizar teorías del cambio para comprender procesos de cambio social más amplios.
  5. Aplicar enfoques de teorías del cambio para múltiples propósitos.

Al compartir estas diversas perspectivas, el libro busca proporcionar a los evaluadores y a los teóricos de programas emergentes, perspectivas críticas para informar la práctica futura.

Resumen de las ideas principales del libro:

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El Pensamiento Evaluativo: Un Faro en la Oscuridad Organizacional

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En las profundidades de la gestión y planificación, el pensamiento evaluativo (PE) se erige como un faro guía para las organizaciones. Como un hilo conductor, atraviesa cada área central de operaciones, tejido en la trama misma de la eficacia y la mejora continua.

  1. Desarrollo y Diseño del Programa:
    • Evaluar el contexto de servicios y programas es como cartografiar un territorio desconocido. Identificamos brechas, redundancias y tendencias, trazando rutas hacia la excelencia.
    • Nuestra capacidad de crecimiento se mide con datos, y los hallazgos de la evaluación se entrelazan en el diseño del programa.
    • Múltiples partes interesadas se sientan alrededor de la mesa, compartiendo visiones y tejiendo modelos de programas que guían la implementación.
    • La evaluabilidad se cultiva desde el inicio, integrando procesos de reflexión y aprendizaje en los ciclos regulares.
  2. Gestión de Programas:
    • Monitoreo constante, como un vigía en la torre, nos permite ajustar el rumbo. Reflexionamos sobre lo que funciona y lo que no, identificando oportunidades de mejora.
    • Datos en tiempo real son brújulas para adaptaciones y correcciones. La calidad del programa se pule en el yunque de la evaluación constante.
  3. Evaluación del Programa:
    • Datos, como piedras preciosas, describen características, actividades y resultados. Múltiples partes interesadas interpretan y usan estos tesoros.
    • Compartimos los hallazgos en formatos útiles, nutriendo el aprendizaje y la mejora continua. Las estrategias y herramientas de evaluación son llaves maestras.
    • La formación y el apoyo son cimientos sólidos para la evaluación significativa.
  4. Interacción con las Poblaciones Objetivo:
    • Las necesidades de las poblaciones objetivo se miden periódicamente. La satisfacción de los beneficiarios y otros indicadores de calidad son estrellas que guían nuestro rumbo.
    • La voz de l@s beneficiari@s se entrelaza con los datos de resultados, creando un tapiz de mejora.
  5. Desarrollo de Capacidades del Personal:
    • Evaluamos anualmente el desarrollo del personal, preparándonos para los cambios y adoptando las mejores prácticas emergentes.
    • El impacto de talleres y seminarios web se mide en capacidades y crecimiento.

La línea de fondo del pensamiento evaluativo:

  • Amplio Alcance y Arraigo Profundo:
    • Se extiende más allá de las actividades de evaluación, impregnando cada rincón de la organización.
    • No es un islote aislado, sino una corriente que fluye a través de programas, propósitos y personas.
    • Su raíz está en la curiosidad natural y el deseo de aprender y mejorar.
  • Habilidades, Actitudes y Enfoque:
    • Requiere habilidades, recursos y capacidades.
    • Las actitudes y los hábitos son su suelo fértil.
    • Da vida, significado y valor a actividades que podrían ser meras obligaciones.
  • Enfoque Dirigido:
    • Asegura que nuestro trabajo esté enfocado, basado en hechos y orientado a objetivos.
    • Al cultivar una cultura organizacional con este hábito, las consultas valiosas reemplazan las cargas requeridas.

En esta danza entre datos, atención, reflexión y decisión, el pensamiento evaluativo no es una carga, sino un farol que ilumina el camino hacia la excelencia.  El pensamiento evaluativo no solo ilumina, sino también transforma.

La Ley de Parkinson para mejorar nuestra eficiencia

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La ley de Parkinson, enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957, es un principio estadístico en base a un fenómeno psicológico, que se aplica en campos como la economía, la productividad y el trabajo.

Según esta ley:

(1) Las tareas que debemos completar se expanden hasta ocupar todo el tiempo disponible para trabajar en ellas: si tenemos más tiempo asignado para una tarea, es probable que la complejidad percibida de la tarea aumente, incluso si inicialmente era sencilla.

(2) Por el contrario, si acotamos el tiempo para completarla, la tarea se vuelve más manejable. Así que, a veces, menos tiempo puede ser más eficiente.

Esta Ley indica que una burocracia, esto es motivado por dos factores:

-L@s funcionari@s se crean trabajo unos a otros

-Un/a funcionari@ quiere multiplicar sus subordinados, no rivales

Aplicaciones de la Ley de Parkinson:

  1. Gestión de Proyectos:
    • Al establecer plazos para proyectos, tengamos en cuenta la Ley de Parkinson. Si damos demasiado tiempo, los equipos pueden procrastinar o complicar innecesariamente el proyecto. Establezcamos plazos realistas pero desafiantes para mantener el enfoque y la eficiencia.
    • Dividamos proyectos grandes en tareas más pequeñas con plazos específicos para evitar que el trabajo se expanda indefinidamente.
  2. Gestión del Tiempo:
    • Las personas también experimentan la Ley de Parkinson en su trabajo diario. Si tenemos todo el día para completar una tarea, es posible que gastemos más tiempo del necesario. Establezcamos límites de tiempo o utilicemos técnicas como el método Pomodoro para mantener la productividad.
    • Prioricemos las tareas según su urgencia e importancia. Asignemos tiempo de manera proporcional para evitar que las tareas se expandan más allá de lo necesario.
  3. Asignación de Recursos:
    • En las organizaciones, los recursos (como presupuestos, personal y espacio de oficina) pueden expandirse para llenar la capacidad disponible. Seamos cautelosos al asignar recursos y asegurémonos de que estén proporcionales a las necesidades reales.
    • Revisemos periódicamente la asignación de recursos para evitar ineficiencias. Por ejemplo, si un departamento tiene demasiado espacio, consideremos reasignarlo a un área con menos recursos.
  4. Reuniones y Comunicación:
    • Las reuniones pueden expandirse más allá de su propósito inicial. Establezcamos agendas claras y límites de tiempo, y ciñámonos a ellos.
    • Utilicemos canales de comunicación concisos para evitar elaboraciones innecesarias.

Cómo Mejorar la Eficiencia aplicando la Ley de Parkinson:

  1. Establece Plazos Realistas:
    • Dividamos las tareas en partes más pequeñas y asigna plazos específicos. Fomentemos un sentido de urgencia.
    • Utilicemos el criterio “SMART” (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Limitado en el Tiempo) al establecer objetivos.
  2. Bloqueo de Tiempo (Time Blocking):
    • Asignemos bloques específicos de tiempo para diferentes tareas. Evitemos la multitarea, ya que puede llevar a la ineficiencia.
    • Utilicemos herramientas como calendarios o aplicaciones de seguimiento del tiempo para gestionar tu horario.
  3. Revisiones Regulares:
    • Revisemos periódicamente los proyectos en curso y la asignación de recursos. Ajustemos según sea necesario.
    • Identifiquemos cuellos de botella y áreas donde el trabajo se está expandiendo innecesariamente.
  4. Enfócate en Resultados, no en Horas:
    • Midamos la productividad según los resultados, no el tiempo invertido. Fomentemos una mentalidad orientada a los resultados.
    • Reconozcamos cuándo el perfeccionismo está obstaculizando el progreso. El principio del 80/20 sugiere que el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo. Concéntrate en ese 20%.

Recordemos que la Ley de Parkinson es un fenómeno psicológico. Al comprenderlo y gestionar activamente el tiempo y los recursos, nuestras organizaciones pueden mejorar la eficiencia y lograr mejores resultados.

Sesgos Temporales y Evaluación de Programas

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¿Qué hacer para eliminar los sesgos en la Evaluación de Programas?

En el libro “Social Psychology and Evaluation” de Mark y Donaldson, se aborda el tema de los sesgos temporales y su impacto en la evaluación de programas (Cap. 6 Sesgos temporales y desviaciones en evaluación de Programas). Los sesgos temporales son aquellos que involucran juicios a lo largo del tiempo. Se identifican cuatro sesgos temporales principales:

  1. Confianza en las estrategias: Este sesgo ocurre cuando los evaluadores tienen una confianza excesiva en las estrategias que han seleccionado, lo que puede llevar a una falta de adaptabilidad y flexibilidad a medida que cambian las circunstancias.
  2. Reacciones emocionales: Las emociones pueden influir en cómo se perciben y se recuerdan los eventos, lo que puede afectar la evaluación de los resultados del programa.
  3. Evaluaciones de resultados: Este sesgo se refiere a la tendencia a juzgar los resultados basándose en la información disponible en el momento de la evaluación, en lugar de considerar todo el período de tiempo relevante.
  4. Proyección Temporal: Este sesgo se refiere a la tendencia a sobreestimar la similitud entre el presente y el futuro. Los evaluadores pueden asumir que las condiciones actuales continuarán en el futuro, lo que puede afectar la precisión de las proyecciones y predicciones del programa.

Para contrarrestar estos sesgos, Mark y Donaldson proponen el uso de un modelo integrador de sesgo y des-sesgo. Este modelo sugiere que los evaluadores deben ser conscientes de estos sesgos y tomar medidas activas para minimizar su impacto. Esto puede implicar (1) el uso de múltiples métodos de evaluación, (2) la revisión constante de las estrategias de evaluación, (3) la consideración cuidadosa de cómo las emociones y las percepciones pueden estar influyendo en las evaluaciones de los resultados, y (4) la consideración de cómo pueden cambiar las condiciones en el futuro y la inclusión de un rango de posibles escenarios en la planificación y evaluación del programa.

En resumen, la evaluación de programas es un proceso complejo que puede verse afectado por una variedad de sesgos. Al ser conscientes de estos sesgos y tomar medidas para minimizar su impacto, los evaluadores pueden mejorar la precisión y la utilidad de sus evaluaciones.

Métodos en Psicología Social y en Evaluación

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La psicología social y la evaluación de programas son dos campos que, aunque tienen enfoques distintos, comparten la base de la investigación empírica y su aplicación práctica. Veamos cómo se relacionan y cómo pueden beneficiarse mutuamente:

  1. Objetivos y Enfoques:
    • Psicología Social:
      • Objetivo: Comprender el comportamiento social y las interacciones humanas.
      • Enfoque: Estudia cómo las personas forman impresiones, creencias y actitudes sobre los demás.
    • Evaluación de Programas:
      • Objetivo: Evaluar la efectividad de intervenciones o políticas.
      • Enfoque: Analiza programas específicos y su impacto.
  2. Métodos de Investigación:
    • Psicología Social:
      • Utiliza observación naturalista, encuestas y experimentos de laboratorio.
      • Busca patrones y tendencias en el comportamiento social.
    • Evaluación de Programas:
      • Emplea análisis de lógica, evaluación de necesidades y diseño de programas.
      • Realiza estudios experimentales, cuasiexperimentales y mide resultados.
  3. Variables de Interés:
    • Psicología Social:
      • Variables relacionadas con el comportamiento, actitudes y relaciones interpersonales.
    • Evaluación de Programas:
      • Variables específicas según el programa evaluado (por ejemplo, tasas de éxito, cambios en habilidades).
  4. Aplicación Práctica:
    • Psicología Social:
      • Busca aplicar hallazgos en la vida cotidiana y en la comprensión de las relaciones humanas.
      • Puede proporcionar información valiosa sobre dinámicas sociales y cómo las personas interactúan en contextos reales.
    • Evaluación de Programas:
      • Aplica resultados para mejorar intervenciones y tomar decisiones informadas.
      • La psicología social puede ayudar a comprender cómo los factores sociales influyen en los resultados de los programas.
  5. Ética y Validez:
    • Psicología Social:
      • Considera la ética en la investigación y la validez ecológica.
      • Busca aplicar sus hallazgos de manera ética y relevante en la vida cotidiana.
    • Evaluación de Programas:
      • Considera la ética y evalúa la validez interna y externa de los resultados.
      • La psicología social puede aportar perspectivas sobre la validez ecológica y la aplicabilidad de los resultados.

Mientras que la psicología social se centra en los aspectos humanos del comportamiento social cotidiano y las relaciones interpersonales, la evaluación de programas se enfoca en medir el impacto de intervenciones específicas. Ambas áreas pueden enriquecerse mutuamente al considerar cómo los factores sociales influyen en los resultados de los programas y viceversa.

Áreas de Interés Común

  1. Factores Sociales y Comportamiento:
    • Tanto la psicología social como la evaluación de programas se interesan en cómo los factores sociales afectan el comportamiento individual y grupal.
    • Ambas disciplinas buscan comprender cómo las interacciones sociales influyen en las decisiones y acciones de las personas.
  2. Mejora del Bienestar Humano:
    • La psicología social y la evaluación de programas comparten el objetivo de mejorar el bienestar humano.
    • La comprensión de las dinámicas sociales y la efectividad de las intervenciones contribuyen a este propósito común.
  3. Aplicación Práctica y Soluciones Reales:
    • Ambas áreas se comprometen con la aplicación práctica del conocimiento científico.
    • Buscan resolver problemas reales en comunidades y organizaciones mediante la implementación de programas efectivos.
  4. Ética y Validez:
    • La ética es central en ambas disciplinas, asegurando que los estudios y evaluaciones respeten los derechos individuales y promuevan el bien común.
    • La validez de los hallazgos es crucial; ambas áreas buscan resultados generalizables y aplicables más allá del contexto inmediato.

En conclusión, la colaboración entre la psicología social y la evaluación de programas puede proporcionar una comprensión más completa del comportamiento humano dentro de contextos sociales estructurados por programas e intervenciones.

La Construcción Social del Yo

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La construcción de la identidad y el yo es un tema fascinante en la psicología social. Estos conceptos no son inherentes al individuo, sino que se construyen socialmente a través de elementos culturales, como el lenguaje, las disciplinas científicas y diversos discursos ideológicos.

El papel que desempeñamos: Nuestra identidad se forma en parte por los roles que asumimos en la sociedad. Ya sea como estudiante, amig@, profesional o miembro de una familia, estos roles influyen en cómo nos percibimos a nosotr@s mism@s y cómo nos ven los demás.

La comparación social: Constantemente nos comparamos con l@s demás para evaluar nuestro propio valor y posición. La comparación social puede afectar nuestra autoestima y percepción de nosotr@s mism@s.

Experiencias de éxito y fracaso: Nuestras experiencias de éxito y fracaso moldean nuestra identidad. El éxito puede aumentar nuestra autoconfianza, mientras que el fracaso puede generar dudas y afectar nuestra autoimagen.

Los juicios de otras personas: La percepción que los demás tienen de nosotr@s influye en cómo nos vemos a nosotr@s mism@s. Los juicios y opiniones de los demás pueden afectar nuestra autoestima y autoconcepto.

La cultura y el yo: La cultura en la que vivimos también juega un papel importante en la construcción de nuestra identidad. Las normas culturales, valores y creencias influyen en cómo nos definimos y cómo nos relacionamos con los demás.

En resumen, nuestra identidad y yo no son estáticos, sino que evolucionan a lo largo de la vida en función de nuestras experiencias, roles sociales y la cultura que nos rodea. No existe un “yo auténtico” universal, ya que nuestra identidad es multifacética y contextual.

Estructuras Liberadoras: Desbloqueando la Creatividad y la Participación

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Las Estructuras Liberadoras son un conjunto de microestructuras fáciles de aprender que mejoran la coordinación relacional y la confianza dentro de los grupos. Estas estructuras fomentan la participación activa, permitiendo incluir y liberar el potencial de todos. Vamos a profundizar en lo que las hace tan poderosas:

  1. Inclusión y Compromiso: Las Estructuras Liberadoras empoderan a las personas para trabajar al máximo de sus habilidades de manera creativa. Ofrecen una plataforma para que todos presenten sus ideas, creando un espacio más inclusivo. En tales entornos, las personas prosperan y disfrutan de su trabajo.
  2. Innovación Disruptiva: Las Estructuras Liberadoras desafían los enfoques convencionales. En lugar de depender de métodos más controladores o restrictivos, fomentan la colaboración, la creatividad y la participación activa. Al reemplazar estructuras rígidas con Estructuras Liberadoras, las organizaciones pueden aprovechar una vasta reserva de contribuciones e innovaciones latentes esperando ser descubiertas.
  3. Simplicidad y Poder: La belleza de las Estructuras Liberadoras radica en su simplicidad. Introducen pequeños cambios en la forma en que nos reunimos, planificamos, decidimos y nos relacionamos entre nosotros. A pesar de su simplicidad, tienen un impacto profundo, poniendo el poder innovador que antes estaba reservado para expertos en manos de todos. No se requieren cursos de capacitación largos ni talentos especiales; el dominio es simplemente cuestión de práctica.
  4. Seguridad, Inclusión y Diversidad: Las Estructuras Liberadoras están diseñadas intencionalmente para promover la seguridad, la inclusión y la diversidad. Desde la invitación inicial hasta la forma en que se utiliza el espacio, el tiempo, la participación y el control, crean una experiencia que fomenta el compromiso y el empoderamiento.

En resumen, las Estructuras Liberadoras ofrecen una alternativa refrescante a las prácticas tradicionales, permitiendo a las organizaciones construir una cultura de innovación donde la voz de todos se escucha y valora.

Uso de inteligencia artificial, fases evaluativas y ética

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Algunas formas en que la inteligencia artificial (IA) se puede aplicar en las diferentes fases del proceso de evaluación, junto con medidas para garantizar su uso ético y seguro:

  1. Fase de Diseño y Términos de Referencia:
    • Usos Innovadores de la IA:
      • Personalización de Evaluaciones: La IA puede adaptar las evaluaciones según las necesidades individuales de los evaluados.
      • Generación Automática de Preguntas: La IA puede crear preguntas de evaluación de manera automática.
    • Protección y Ética:
      • Transparencia: Asegurar que los criterios de evaluación sean claros y comprensibles.
      • Equidad: Evitar sesgos en las preguntas y en la evaluación.
  2. Fase de Inicio:
    • Usos Innovadores de la IA:
      • Análisis de Datos Iniciales: La IA puede ayudar a analizar datos preliminares para re-definir los objetivos, el alcance o las preguntas de la evaluación.
    • Protección y Ética:
      • Consentimiento Informado: Obtener el consentimiento de los participantes antes de utilizar sus datos.
  3. Fase de Trabajo de Campo:
    • Usos Innovadores de la IA:
      • Automatización de Recopilación de Datos: La IA puede automatizar la recopilación de datos durante la evaluación.
    • Protección y Ética:
      • Privacidad de los Participantes: Proteger la privacidad de los evaluados durante la recopilación de datos.
  4. Fase de Análisis:
    • Usos Innovadores de la IA:
      • Análisis de Datos Complejos: La IA puede procesar grandes cantidades de datos y encontrar patrones.
    • Protección y Ética:
      • Confidencialidad: Garantizar que los resultados se manejen de manera confidencial.
  5. Fase de Reporte y Comunicación:
    • Usos Innovadores de la IA:
      • Generación Automática de Informes: La IA puede generar informes automáticamente
      • Visualización de Datos: La IA puede crear gráficos y visualizaciones para comunicar los resultados.
    • Protección y Ética:
      • Claridad y Precisión: Asegurar que los informes sean claros y precisos.
      • Análisis y Comunicación Responsable: Evitar la interpretación errónea de los resultados.