Ya hicimos una introducción sobre el Impacto Colectivo y su Marco de Trabajo. Aquí traemos el desarrollo de uno de sus elementos: Cómo desarrollar medidas compartidas:

Desarrollar un sistema de medición compartido es esencial para el impacto colectivo. El acuerdo sobre una agenda común es ilusorio sin acuerdo sobre las maneras en que se medirá e informará del éxito (o del fracaso). Recopilar datos y medir los resultados consistentemente en una lista breve de indicadores a nivel requerido  y en todas las organizaciones participantes no solo garantiza que (1) todos los esfuerzos se mantengan alineados, sino que también (2) permite que los participantes se responsabilicen unos a otros y aprendan de los éxitos y fracasos de los demás (mutua rendición de cuentas)

Llegar a un acuerdo sobre mediciones compartidas es uno de los aspectos más difíciles del trabajo de impacto colectivo.

¿Qué son medidas compartidas?

La medición compartida se ha definido como el «uso de un conjunto común de medidas para (1) seguir el desempeño, (2) seguir el progreso hacia los resultados y (3) aprender lo que funciona y lo que no funciona en el enfoque colectivo del grupo» (John Kania, FSG).

Las medidas compartidas permiten que una iniciativa de Impacto Colectivo:

• Mejore la calidad de los datos
• Siga el progreso hacia un objetivo compartido
• Permita la coordinación y la colaboración
• Aprenda y corrija el curso
• Catalice la acción

Cómo desarrollar un sistema de medición compartido

Hay tres fases para desarrollar un sistema de medición compartida:

Fase 1: Diseño

• Visión compartida del sistema y su relación con objetivos más amplios, teoría del cambio u hoja de ruta
• Comprensión del estado actual del conocimiento y los datos
• Gobernanza y organización para la participación estructurada
• Identificación de métricas, enfoque de recopilación de datos, incluida la confidencialidad / transparencia

Fase 2: Desarrollar

• Visión compartida del sistema y su relación con objetivos más amplios, teoría del cambio u hoja de ruta
• Comprensión del estado actual del conocimiento y los datos
• Gobernanza y organización para la participación estructurada
• Identificación de métricas, enfoque de recopilación de datos, incluida la confidencialidad / transparencia

Fase 3: implementar

• Foros de aprendizaje y mejora continua
• Soporte continuo de infraestructura
• Mejorar el sistema basado en un piloto, revisión, refinamiento y evaluación continua de usabilidad

Factores de éxito clave en el desarrollo de sistemas de medición compartidos:

1.Relación efectiva con los financiadores:

• Fuerte liderazgo y financiación sustancial (multianual)
• Independencia de los financiadores en el diseño de indicadores y sistema de gestión

La implementación exitosa de medidas compartidas requiere no solo un compromiso de los colaboradores, sino también de sus financiadores para reajustar los requisitos de financiación para reflejar los objetivos de la iniciativa.

2.Un compromiso amplio y abierto:

• Amplia participación durante el diseño por parte de las organizaciones, con claras expectativas de confidencialidad / transparencia
• Participación voluntaria abierta a todas las organizaciones

3.Infraestructura para implementación:

• Uso efectivo de la tecnología basada en web
• Personal permanente para capacitación, facilitación, revisión de precisión de datos

4.Caminos para aprender y mejorar:

• Probar y mejorar continuamente a través de los comentarios
• Proceso facilitado para que los participantes compartan datos y resultados, aprendan y coordinen mejor los esfuerzos