Metodologías ágiles: qué son y técnicas para aplicar la agilidad organizacional


 

Las metodologías ágiles son enfoques de gestión de programas o proyectos que priorizan la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor. Surgieron en el ámbito del desarrollo de software, pero sus principios se han extendido a diversos sectores, incluyendo las organizaciones de cooperación para el desarrollo.

¿Qué son las metodologías ágiles?

Las metodologías ágiles se basan en el Manifiesto Ágil, que promueve la interacción entre individuos, la colaboración con el usuario, la respuesta al cambio y la entrega continua de productos funcionales. En lugar de seguir un plan rígido, las metodologías ágiles permiten adaptarse a las circunstancias cambiantes y a las necesidades emergentes.

¿Qué ventajas ofrecen las metodologías ágiles?

  1. Flexibilidad: Permiten ajustar los proyectos en función de los cambios y necesidades.
  2. Colaboración: Fomentan la comunicación y el trabajo en equipo.
  3. Entrega continua: Facilitan la entrega de resultados de manera regular y frecuente.
  4. Mejora continua: Promueven la revisión y mejora constante de los procesos y productos.

¿Y las desventajas de las metodologías ágiles?

  1. Requieren compromiso: Necesitan un alto nivel de compromiso y colaboración de todos los miembros del equipo.
  2. Pueden ser caóticas: Sin una adecuada gestión, pueden generar desorganización.
  3. No siempre son adecuadas: No todos los proyectos o equipos se benefician de un enfoque ágil.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más utilizadas?

  1. Scrum: Se centra en la entrega de productos en ciclos cortos llamados sprints.
  2. Kanban: Utiliza un tablero visual para gestionar el flujo de trabajo.
  3. Lean: Enfocado en la eliminación de desperdicios y la maximización del valor.
  4. XP (Extreme Programming): Promueve la mejora continua y la entrega frecuente de software de alta calidad.

Implementar metodologías ágiles en una organización de cooperación para el desarrollo puede transformar la manera en que se gestionan la organización, los programas, los proyectos, mejorando la eficiencia y la capacidad de respuesta ante los desafíos.

Scrum, melé para el trabajo colaborativo


Scrum es un marco de trabajo inicialmente para desarrollo ágil de software que se ha expandido a otras industrias. Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo y obtener el mejor resultado posible de proyectos, caracterizado por:

  • Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar de la planificación y ejecución completa del producto.
  • Basar la calidad del resultado más en el conocimiento tácito de las personas en equipos auto organizados, que en la calidad de los procesos empleados.
  • Solapar las diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial o en cascada.

Este modelo fue identificado y definido por Ikujiro Nonaka y Takeuchi a principios de los 80, al analizar cómo desarrollaban los nuevos productos las principales empresas de manufactura tecnológica. En su estudio, Nonaka y Takeuchi compararon la nueva forma de trabajo en equipo, con el avance en formación de melé (scrum en inglés) de los jugadores de Rugby, a raíz de lo cual quedó acuñado el término “scrum” para referirse a ella.

Scrum permite la creación de equipos auto organizados impulsando la co-localización de los miembros del equipo, y la comunicación verbal entre los miembros y disciplinas involucrados en el proyecto.

Scrum es un marco de trabajo que define un conjunto de eventos, prácticas y roles, y que puede tomarse como conjunto base para definir el proceso de producción que usará un equipo de trabajo o dentro de un proyecto.

Aunque esta forma de trabajo surgió en empresas de productos tecnológicos, es apropiada para cualquier tipo de proyecto con requisitos inestables y para los que requieren rapidez y flexibilidad, situaciones frecuentes en el desarrollo de determinados sistemas de software.

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Indagación apreciativa


(A) La indagación apreciativa (IA) es:

(1) un enfoque orientado al cambio organizacional

(2) que se enfoca en las fortalezas antes que en las debilidades, y por lo tanto

(3) difiere en gran medida de muchos enfoques evaluativos que se centran en las carencias y los problemas.​

(B) La indagación apreciativa implica:

(1) la búsqueda coevolutiva de lo mejor en las personas, sus organizaciones y el mundo relevante que las rodea.

(2) En sus alcances más amplios, supone el descubrimiento sistemático de lo que le ‘da vida’ a un sistema viviente cuando está más vivo y es más efectivo y más capaz en términos económicos, ecológicos y humanos desde un punto de vista constructivo.

(3) Comprende fundamentalmente arte y la práctica de hacer preguntas que fortalezcan la capacidad de un sistema para aprehender, prever y aumentar las potencialidades positivas.

Decisiones para aplicar la Gestión del Conocimiento en una organización


Aplicar la Gestión del Conocimiento en una organización no sucede accidentalmente. Sucede, como indica Nick Milton, por una decisión deliberada. O más bien, sucede por una serie de decisiones:

Muy pocos directivos de organización se despertarán una mañana y anunciarán que la organización ahora adoptará la Gestión del Conocimiento. En cambio, como cualquier otro cambio, la implementación es una serie de investigaciones y decisiones, y cada decisión se basa en la evidencia necesaria. La cadena de decisiones es la siguiente.

1. La decisión de investigar si la Gestión del conocimiento sería algo con valor añadido y que valga la pena seguir para su organización.

2. La decisión de que la organización necesita mejorar la Gestión del Conocimiento y proceder a averiguar cuánta inversión se requiere. Sigue leyendo

Cuatro estrategias para el cambio organizacional


Robert Quinn distingue cuatro formas de cambiar que despliegan los líderes y los consultores. Las dos primeras se encuentran dentro del rango de líderes y organizaciones convencionales:

1.Les dicen a los empleados qué deben cambiar y cómo. Si eso no funciona, pasa al # 2

2.Les obligan a cambiar usando el castigo y la recompensa.

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